/ Quy trình phản biện

(Ban hành kèm theo Quyết định số 963/QĐ-HVTP ngày 26 tháng 4 năm 2024 của Giám đốc Học viện Tư pháp)

Bước 1. Tiếp nhận và sơ loại bài viết:

Thành viên Ban Trị sự: Tổng hợp bài viết gửi qua email và các nguồn khác của Tạp chí, gửi Trưởng ban trị sự tổng hợp.

Trưởng ban trị sự: Thực hiện rà soát kỹ thuật, cơ cấu, form mẫu của bài tạp chí, kiểm tra chỉnh sửa các lỗi của bài viết. Trưởng ban trị sự kiểm tra nội dung bài viết theo đúng quy định về Thể lệ đăng bài viết trên Tạp chí Nghề luật, đồng thời gửi thư điện tử thông báo đến tác giả trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận bài viết để trả lời cho tác giả về việc tiếp nhận bài hoặc có đề nghị chỉnh sửa hình thức, nội dung hoặc từ chối nhận bài viết (có nêu lý do).

Các bài viết sau khi thực hiện sơ loại được Trưởng ban trị sự vào sổ theo dõi và chuyển đến Thư ký tòa soạn.

Bước 2. Phân công phản biện:

Thư ký tòa soạn: Tiếp nhận bài viết đã qua vòng sơ loại, căn cứ nội dung bài viết đề xuất người phản biện có trình độ chuyên môn và phù hợp với chủ đề nghiên cứu của bài viết, chuyển Phó Tổng biên tập phụ trách cho ý kiến trước khi trình Tổng biên tập phê duyệt. Việc đề xuất phản biện thực hiện theo mẫu (PL1-PĐXPB-TCNL).

Phó Tổng biên tập phụ trách: Cho ý kiến trình Tổng biên tập sơ duyệt và phân công phản biện.

Tổng biên tập: Sơ duyệt nội dung bài viết. Căn cứ vào nội dung bài viết, xem xét ý kiến đề xuất của Thư ký tòa soạn và Phó Tổng biên tập, đối chiếu với các yêu cầu trong Thể lệ đăng bài viết trên Tạp chí để phê duyệt danh sách bài viết và người phản biện hoặc yêu cầu thay đổi phản biện cho phù hợp với chủ đề bài viết.

Trường hợp nội dung bài viết không phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí hoặc không đảm bảo về nội dung, hình thức theo Thể lệ đăng bài viết trên Tạp chí, Tổng biên tập đưa ra khỏi danh sách phản biện những bài viết không phù hợp.

Bước 3. Phân công trị sự viên phụ trách bài:

Trưởng ban trị sự: Tiếp nhận phê duyệt đề xuất phản biện bài viết và phân công Trị sự viên gửi bài viết tạp chí đã được mã hóa, không thể hiện thông tin tác giả đến 02 phản biện độc lập (phản biện kín, lần 1) để đảm bảo tính khách quan.

Bước 4. Gửi bài viết đến phản biện:

Trị sự viên: Nhận bài từ Trưởng ban trị sự, chuyển bài viết cho phản biện.

Bước 5. Phản biện:

Biên tập viên hoặc cộng tác viên được phân công phản biện: Thực hiện nhận xét bài viết theo các nội dung được ghi trong Phiếu phản biện bài viết tạp chí theo mẫu (PL2-PPB-TCNL).

Trường hợp người phản biện đề xuất thay đổi người phản biện, Trị sự viên báo cáo Trưởng ban Trị sự, Thư ký tòa soạn để đề xuất thay đổi người phản biện. Thông tin người phản biện phải được bảo mật.

Bước 6. Nhận kết quả phản biện và xử lý kết quả bài viết:

Ban Trị sự: Tiếp nhận kết quả phản biện, tổng hợp ý kiến của người phản biện và xử lý bài viết theo từng trường hợp:

• Hai phản biện đồng ý đăng bài viết trên Tạp chí: bài viết được chuyển vào sổ theo dõi tổng hợp.
• Hai phản biện đồng ý đăng sau khi tác giả chỉnh sửa: tác giả thực hiện chỉnh sửa theo ý kiến phản biện.
• Bài viết cần chỉnh sửa, bổ sung và gửi lại phản biện lần 2: Trị sự viên tổng hợp ý kiến và thông báo cho tác giả.
• Trường hợp có ý kiến phản biện khác nhau, báo cáo Tổng biên tập xem xét quyết định hoặc yêu cầu phản biện thứ ba.

Tổng biên tập: Trong trường hợp cần thiết, đề nghị chuyển phản biện thứ ba xem xét bài viết. Kết quả xếp loại cuối cùng tính theo đa số.

Bước 7. Xây dựng và phê duyệt Kế hoạch xuất bản từng số:

Trưởng Ban Trị sự: Căn cứ vào nguồn kho bài đã được duyệt đăng, phối hợp với Thư ký tòa soạn phân loại, sắp xếp nội dung bài viết đảm bảo cơ cấu các chuyên mục của Tạp chí để xây dựng Kế hoạch xuất bản trình Phó Tổng biên tập phụ trách cho ý kiến trước khi trình Tổng biên tập phê duyệt.

Tổng biên tập: Xem xét và phê duyệt Kế hoạch xuất bản.

Bước 8. Triển khai Kế hoạch xuất bản từng số:

Trị sự viên: Chuyển bản thảo Tạp chí lần 1 kèm theo Phiếu trình và hồ sơ công việc, chuyển Trưởng ban trị sự, Thư ký tòa soạn rà soát bản thảo.

Trưởng ban trị sự, Thư ký tòa soạn, Phó Tổng biên tập: Rà soát bản thảo, cho ý kiến chỉnh sửa.

Trị sự viên: Tiếp thu ý kiến, chỉnh sửa kỹ thuật, hoàn thiện bản thảo lần 2, chuyển các cấp có thẩm quyền xem xét.

Tổng biên tập: Cho ý kiến và phê duyệt chính thức maket bản thảo Tạp chí.

Trị sự viên: Liên hệ đơn vị in ấn thực hiện chế bản, chỉnh sửa lỗi kỹ thuật và in bản chính thức theo số lượng được phê duyệt.