/ Quy định về đạo đức và xuất bản

Quy định về đạo đức nghiên cứu và xuất bản

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1283/QĐ-HVTP ngày ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Giám đốc Học viện Tư pháp)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về đạo đức nghiên cứu và xuất bản của Tạp chí Nghề luật, Học viện Tư pháp (Tạp chí).

2. Quy định này áp dụng đối với tác giả gửi đăng bài trên Tạp chí Nghề luật, người phản biện, Hội đồng biên tập và cộng tác viên biên tập của Tạp chí Nghề luật.

Điều 2. Nguyên tắc đạo đức và liêm chính học thuật

1. Tuân thủ đầy đủ các quy định về quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ đối với các công trình khoa học.

2. Đề cao tính nghiêm túc, trách nhiệm, trung thực, minh bạch trong hoạt động của Tạp chí Nghề luật và những đối tượng áp dụng Quy định này.

3. Đảm bảo tuân thủ liêm chính học thuật; nghiêm cấm mọi hành vi vi phạm liêm chính học thuật như bịa đặt, gian lận, đạo văn, tự đạo văn… trong nghiên cứu và xuất bản Tạp chí Nghề luật.

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của tác giả

1. Quyền của tác giả

a) Thực hiện các công việc theo đúng hợp đồng hoặc cam kết với Tạp chí.

b) Tham gia Hội nghị cộng tác viên và các sự kiện khác theo đề nghị của Tạp chí.

c) Được nhận thù lao theo hợp đồng; được thông tin về các hoạt động của Tạp chí; được khen thưởng theo quyết định của Tổng biên tập hoặc Giám đốc Học viện Tư pháp trong trường hợp có thành tích đóng góp cho sự phát triển của Tạp chí.

d) Được Tạp chí xác nhận về kết quả tham gia hoạt động của Tạp chí và các vấn đề khác có liên quan phục vụ cho hoạt động khoa học của bản thân.

2. Nghĩa vụ của tác giả

2.1. Trường hợp bài viết có nhiều tác giả

Tác giả chính có trách nhiệm đảm bảo tất cả các đồng tác giả được liệt kê đầy đủ trong bài viết. Bản cuối cùng của bài viết phải được tất cả các đồng tác giả xem xét và đồng ý trước khi gửi đến Tạp chí. Mỗi tác giả đều có trách nhiệm đối với độ chính xác và tính nguyên vẹn của bài viết.

2.2. Tính nguyên gốc của bài viết

Tác giả/các tác giả cần đảm bảo rằng mình đã viết toàn bộ bài nghiên cứu gốc. Trường hợp sử dụng tác phẩm của người khác thì phải có trích dẫn hợp lý và khi cần phải có sự đồng ý của tác giả.

Tác giả phải đảm bảo bài viết là nguyên gốc, chưa từng được công bố ở bất kỳ hình thức xuất bản nào. Tạp chí Nghề luật không nhận bài viết có một phần hay toàn bộ nội dung đã được xuất bản ở tạp chí hoặc ấn phẩm khác.

Trường hợp bài viết đã được công bố tại Hội thảo/Hội nghị khoa học hoặc đã được xuất bản, tác giả phải thông báo đầy đủ cho Tạp chí. Sau khi xem xét nội dung và tính cấp thiết của bài viết, Tổng biên tập sẽ quyết định việc đăng tải. Trong thời gian chờ quyết định, tác giả không gửi bài đến tạp chí khác.

2.3. Trích dẫn trong bài viết

Tác giả cần trích dẫn đầy đủ các công trình có liên quan theo đúng quy định. Mọi quan điểm, số liệu và thông tin sử dụng phải có nguồn gốc rõ ràng, ưu tiên nguồn chính thống.

Việc sao chép hoàn toàn hoặc một phần đáng kể nội dung của công trình khác mà không trích dẫn nguồn đều được coi là hành vi vi phạm liêm chính học thuật.

Dữ liệu, tài liệu tham khảo và các thông tin khác phải được trình bày chính xác, đầy đủ. Tác giả có trách nhiệm lưu giữ dữ liệu nghiên cứu tối thiểu 01 năm sau khi bài viết được xuất bản.

2.4. Truy cập và lưu trữ dữ liệu

Tác giả có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu nghiên cứu hỗ trợ cho bài báo nhằm phục vụ quá trình phản biện và/hoặc đáp ứng yêu cầu về dữ liệu của Tạp chí. Tác giả có trách nhiệm cung cấp quyền truy cập công khai đối với dữ liệu sử dụng trong bài viết khi được yêu cầu.

2.5. Thông báo về các sai sót

Khi phát hiện sai sót nghiêm trọng hoặc sự không chính xác trong bài viết đã được xuất bản, tác giả có nghĩa vụ thông báo ngay cho Tạp chí và phối hợp với Tạp chí để thực hiện việc đính chính, sửa chữa hoặc rút bài khi cần thiết.

Trường hợp Hội đồng Biên tập hoặc Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về sai sót trong bài viết, tác giả có trách nhiệm hợp tác kịp thời, cung cấp đầy đủ tài liệu, chứng cứ theo yêu cầu để phục vụ quá trình xem xét, xác minh.

2.6. Tuyên bố về xung đột lợi ích

Tác giả phải công khai đầy đủ các nguồn tài trợ về tài chính hoặc các hình thức hỗ trợ khác có khả năng ảnh hưởng đến kết quả nghiên cứu hoặc nội dung bài viết gửi đăng trên Tạp chí Nghề luật.

2.7. Trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo (ví dụ: các mô hình ngôn ngữ lớn – Large Language Models, chatbot hoặc công nghệ tạo hình ảnh) không được coi là tác giả của bài viết và sản phẩm do trí tuệ nhân tạo tạo ra không được xem là nguồn trích dẫn. Tác giả không được sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra các đoạn văn hoặc ý tưởng cốt lõi sử dụng trong bài viết gửi đăng trên Tạp chí.

Điều 4. Trách nhiệm của người phản biện

1. Về quyết định xuất bản

Người phản biện chịu trách nhiệm đối với việc đề nghị hoặc quyết định đồng ý xuất bản bài viết theo thẩm quyền của mình. Việc đánh giá phải dựa trên chất lượng khoa học của bài nghiên cứu, không chịu ảnh hưởng bởi bất kỳ yếu tố cá nhân hay lợi ích nào khác.

2. Về tính công bằng

Người phản biện có trách nhiệm đánh giá bản thảo một cách khách quan, công bằng và độc lập, tuân thủ đúng quy trình phản biện đã được Tạp chí công bố.

3. Về tính bảo mật

Mọi bản thảo gửi đến Tạp chí Nghề luật đều là tài liệu mật và phải được xử lý theo đúng quy trình phản biện. Người phản biện không được tiết lộ thông tin liên quan đến tác giả, nội dung bài viết hoặc quá trình phản biện cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào khi chưa được phép.

Người phản biện không được sử dụng thông tin trong bản thảo phục vụ lợi ích cá nhân, không được trích dẫn hoặc khai thác nội dung của bài viết khi bài viết chưa được công bố chính thức.

4. Về tính khách quan

Người phản biện cần đưa ra các nhận xét trung thực, khách quan, mang tính xây dựng nhằm giúp tác giả hoàn thiện bài viết và nâng cao chất lượng khoa học của công trình.

5. Về tính chuyên môn

Người phản biện chỉ nên nhận phản biện những bản thảo thuộc lĩnh vực chuyên môn của mình. Nếu nhận thấy nội dung vượt quá khả năng chuyên môn, người phản biện cần từ chối tham gia quá trình phản biện để bảo đảm chất lượng đánh giá.

6. Về các vấn đề đạo đức

Người phản biện có trách nhiệm thông báo cho Tạp chí khi phát hiện các dấu hiệu về xung đột lợi ích, làm giả dữ liệu, đạo văn, xuất bản trùng lặp hoặc các hành vi vi phạm đạo đức nghiên cứu, xuất bản. Trường hợp phát hiện danh tính của tác giả trong quá trình phản biện, người phản biện cũng phải kịp thời thông báo cho Tạp chí.

7. Về chất lượng ấn phẩm

Khi xác định có sai phạm trong quy trình phản biện hoặc xuất bản, Tạp chí sẽ kịp thời thực hiện việc đính chính, sửa chữa hoặc công bố rút bài theo đúng quy định.

Điều 5. Xử lý vi phạm

Các hành vi vi phạm quy định về đạo đức nghiên cứu và xuất bản của Tạp chí Nghề luật phải được xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật, của Học viện Tư pháp và của Tạp chí Nghề luật. Trong phạm vi thẩm quyền của mình, Tổng Biên tập Tạp chí có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:

1. Yêu cầu cải chính công khai.

2. Yêu cầu đính chính, sửa chữa hoặc bổ sung nội dung.

3. Quyết định thông báo công khai việc rút bài trên Tạp chí.

4. Thông báo cho các cơ quan chức năng về hành vi vi phạm.

5. Đề xuất cơ quan có thẩm quyền áp dụng các hình thức xử lý khác theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Điều khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện, nếu thấy cần thiết, Tổng Biên tập Tạp chí Nghề luật quyết định việc sửa đổi, bổ sung Quy định này để phù hợp với yêu cầu thực tiễn và các quy định của pháp luật hiện hành.